お申込みから渡航までの流れ|東京都の留学支援事業、キャリア支援/人材育成事業、健康支援事業|YOHAKU

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お問い合わせ

ご相談

ご相談からお申込みまでの流れはこちらを御覧ください。

ご出発の1年−6ヶ月前
お申込み手続き

留学先、プランが定まりましたら正式なお手続きを行います。
お申込書類のご返送及びお手続き費用のお支払いをもって正式にお手続きを開始致します。

手続きは郵送若しくはWebにて行います。遠方の方のご相談、お申込みも可能です。

1年−5ヶ月前
学校や留学プログラムへの出願/申込み 準備

各種教育機関及びプログラムへ出願するための書類準備を進めます。
内容により、成績証明書、卒業証明書、Resume(履歴書)、エッセイ、語学力の証明書などをご用意頂く場合があります。

お申込み頂くプログラムによりご準備頂く書類が異なります。上記以外には残高証明書、推薦状、無犯罪証明書、健康診断書、ポートフォリオなどのご準備を頂く可能性があります。

10−4ヶ月前
学校及びプログラムへの出願/申込み

書類が揃いましたら、出願及び申込みを行います。
追加書類が必要な場合は随時ご案内致します。

学校のお席確保(合否決定)

合否のある学校に出願した場合は、通常、出願から1−5ヶ月以内に通知が参ります。

お申込みの教育機関及びプログラムにより合否発表の時期は異なります。

授業料のお支払い

学校及びプログラムのお席が確定できた段階で、授業料のお支払いを行います。
お支払いは日本円にて指定口座にお振込み頂きます。

滞在先手配

滞在先手配をご希望の場合は、ホームステイ若しくは寮などよりご選択いただきます。
繁忙期(夏、春)は滞在先の確保が難しくなる場合がありますので、できるだけお早めにご相談頂くことをお勧めします。

査証(ビザ)手配

お申込みプログラムにより査証(ビザ)の有無や必要書類、申請に要する期間が異なります。詳しくは申込み前の留学カウンセリング時にご案内致します。

渡航準備各種

  • 航空券取得 (航空券のご予約、お支払いはご自身で行って頂きます。ご予約に不安がある方は提携旅行会社をご紹介致します。)
  • 海外留学保険の申込み (海外専用の保険への加入は必須となります。保険プランにつきましてはご相談ください。尚、弊社はAIG保険の正規代理店です。)
  • 海外専用キャッシュカード (海外で現金を引き出すことのできるカードをご出発前に作成頂くことが可能です。ご希望の方はご相談ください。)
  • クレジットカード (海外ではクレジットカード決済が主流となります。最低1枚はご持参頂くことをお勧めします。)
  • 通信機器購入 (SIMフリー携帯をお持ちの場合は、SIMカードをご出発前にご用意頂くことで費用を抑えて海外仕様の携帯電話を準備することができます。海外SIMのご購入先もご紹介致します。詳しくはご相談ください。)
  • 健康診断、予防接種 (お申込みプログラムにより事前の健康診断や予防接種を求められるケースがあります。必要な場合は、英語での証明書作成が可能な病院をご案内致します。)
  • 行政手続き (長期留学の場合は、転出届、確定申告等の手続きが必要です。詳しくはお近くの市区役所へお問い合わせください。)
  • 空港送迎のお手配 (航空券購入後、弊社にて手続き致します。)

出発前オリエンテーション

渡航の1ヶ月ほど前になりましたら、ご出発前の最終打ち合わせを致します。
オリエンテーションでは、海外生活を送る上での心構え、危機管理、学校やプログラムの初日のご案内、各種書類の確認などをご案内します。海外渡航が初めての方でもオリエンテーションを通して安心してご出発頂いております。

ご出発当日

ご出発当日は、時間に余裕を持って空港に到着しましょう。

※現地サポートをお申し込みの方には、到着後、海外生活に関するオリエンテーションを日本人スタッフより提供しています。

※渡航後の定期的な目標設定と振り返りやキャリアカウンセリングを受けていただくことも可能です。詳しくはYOHAKUキャリアサポートをご参照ください。

 

※パスポートをお持ちでない場合若しくは、有効期限が迫っている場合は、お早めに申請してください。

※申込みプログラムにより、上記手続きの有無が異なります。特に大学進学やインターンシップを含むプログラムにお申込みの場合は、手続きが煩雑になりますので、できるだけ早めの手続きをお勧め致します。

※お申込み頂くタイミングは、ご留学先やプランにより異なります。
詳しくはご相談ください。

 

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